Amerika'da Şirket Kurmak (LLC): Türkiye'den Adım Adım Rehber (2026)

Türkiye'den yurt dışına satış yapmaya karar verenlerin en sık sorduğu soru şu: "Amerika'da şirket kurmam lazım mı?" Cevap çoğu zaman "hemen değil" ama bazen "kesinlikle evet". Bu rehberde önce şirketin ne zaman gerçekten gerektiğini netleştiriyoruz, sonra ABD'de tek üyeli bir LLC'yi Türkiye'den nasıl kuracağını, EIN'i nasıl alacağını ve kurduktan sonra her yıl hangi yükümlülüklerin seni beklediğini resmî kaynaklara dayanarak adım adım anlatıyoruz.

Önce karar: ABD şirketi gerçekten gerekli mi?

Şirket kurmak tek başına satış getirmez; sana bir kimlik verir. O kimliğin işe yarayıp yaramayacağı, hangi kanaldan satacağına bağlıdır.

Kısacası Amazon veya Etsy ile başlıyorsan, ilk satışı görmeden şirket kurmak zorunda değilsin. Ama kendi markanla kendi sitende satacaksan, ödeme altyapısı seni büyük ihtimalle bir ABD şirketine götürecek. Stripe'ın desteklenen ülkeler listesinde (yeni sekmede açılır) Türkiye yer almıyor; bu yüzden Türkiye'den Stripe hesabı açmanın yolu çoğu zaman bir ABD (veya desteklenen başka bir ülkede) şirketten geçer. Bu konuyu Shopify ile yurt dışına satış rehberinde ayrıca ele alıyoruz.

LLC mi, C-Corp mu?

ABD'de e-ticaret için iki yaygın şirket türü vardır:

• LLC (Limited Liability Company): Sınırlı sorumlu, esnek yönetimli şirket. Federal vergi açısından tek üyeli bir LLC varsayılan olarak "disregarded entity" sayılır; yani IRS gözünde şirket ayrı bir vergi mükellefi değil, sahibinin bir uzantısıdır. Çok ortaklı LLC'ler varsayılan olarak ortaklık (partnership) gibi vergilendirilir.
• C-Corporation: Hisseli şirket. Federal kurumlar vergisi oranı yüzde 21'dir ve kâr dağıtımında ayrıca vergi doğabilir. Yatırımcıdan para almayı, hisse opsiyonu dağıtmayı planlayan girişimler genelde Delaware C-Corp tercih eder.

Türkiye'den tek kişi olarak Amazon, Etsy veya Shopify mağazası işletecek biri için en yaygın ve en sade yapı tek üyeli LLC'dir. Yatırım turu planlıyorsan veya ortak yapın karmaşıksa, bu karar bir avukat ve vergi danışmanıyla verilmelidir.

Eyalet seçimi: ilk büyük karar

ABD'de şirketler federal değil, eyalet düzeyinde kurulur. Her eyaletin kuruluş harcı, yıllık vergi/rapor yükümlülüğü ve gizlilik kuralları farklıdır. ABD'de ofisi, çalışanı veya deposu olmayan tek kişilik bir e-ticaret şirketi için seçim genelde üç eyalet arasında yapılır:

Delaware'de yıllık vergi zamanında ödenmezse 200 dolar ceza ve aylık yüzde 1,5 faiz işler; vergi kıst (orantılı) hesaplanmaz. Hangi eyaletin sana uygun olduğunu, maliyet ve pratik farklarla birlikte Delaware mı Wyoming mi rehberinde ayrıntılı karşılaştırdık.

Adım adım: Türkiye'den ABD'de LLC kurmak

1. Şirket adını seç ve uygunluğunu kontrol et

Her eyaletin Secretary of State sitesinde ücretsiz bir isim arama aracı vardır. LLC adının sonunda "LLC" veya "Limited Liability Company" ibaresi bulunmalıdır. Aynı eyalette aynı isimde kayıtlı şirket olmamalı; ayrıca kullanacağın marka adının ABD'de başkasının tescilli markasıyla çakışmadığını USPTO marka aramasından (yeni sekmede açılır) kontrol etmek, ileride Amazon Brand Registry sürecinde sorun yaşamamak için önemlidir.

2. Registered agent belirle

Her eyalet, şirketin o eyalette resmî tebligatları teslim alacak bir registered agent (kayıtlı temsilci) adresi göstermesini ister. Türkiye'de yaşadığın için bu hizmeti eyalette faaliyet gösteren bir registered agent firmasından yıllık ücret karşılığı alırsın. Bu adres, banka ve platform kayıtlarında "iş adresi" olarak kullanılmaya her zaman uygun değildir; ayrı bir posta/iş adresi hizmeti gerekebilir.

3. Kuruluş belgesini eyalete sun

LLC, eyalete sunulan kuruluş belgesiyle doğar. Belgenin adı eyalete göre değişir: Delaware'de Certificate of Formation, Wyoming ve New Mexico'da Articles of Organization. Belgede genelde şirket adı, registered agent bilgisi ve yönetim şekli yer alır. Başvuru eyaletin çevrim içi sisteminden yapılabilir; kuruluş harcı eyalete göre değişir ve ilgili Secretary of State sitesinde yayımlanır.

4. Operating Agreement hazırla

Operating Agreement, LLC'nin iç yönetmeliğidir: kimin ne kadar pay sahibi olduğu, kararların nasıl alındığı, kâr dağıtımı ve şirketin nasıl kapanacağı burada yazar. Birçok eyalet bu belgeyi devlete sunmanı istemez ama bankalar ve ödeme kuruluşları hesap açarken sıkça talep eder. Tek üyeli LLC'de bile hazırlamalısın.

5. EIN (Employer Identification Number) al

EIN, şirketinin federal vergi kimlik numarasıdır; banka hesabı, ödeme sağlayıcıları ve platform vergi formları için gerekir. Yabancı sahipler için kritik ayrıntılar IRS'in Form SS-4 talimatlarında (yeni sekmede açılır) yazar:

• ABD'de ikametgâhın, asıl iş yerin veya ofisin yoksa çevrim içi başvuru kullanılamaz.
• Bu durumda Form SS-4'ü faksla (ABD dışından: +1 304-707-9471) gönderebilirsin; faks yoluyla EIN genellikle 4 iş günü içinde gelir.
• Yalnız uluslararası başvurulara açık telefon hattı: +1 267-941-1099 (ücretsiz değil), Doğu saatiyle hafta içi 06.00–23.00.
• Posta ile başvuruda EIN yaklaşık 4 haftada gelir.
• Formun 7b satırına sorumlu kişinin SSN veya ITIN'i yazılır; SSN'in ve ITIN'in yoksa ve ITIN almaya da uygun değilsen bu satıra "foreign" ya da "N/A" yazılır. Satır boş bırakılamaz.

EIN sürecini, ITIN ile farkını ve sık yapılan hataları EIN ve ITIN nedir rehberinde ayrıntılı anlattık.

6. Banka hesabı aç

Şirketin parasını kişisel hesabından ayrı tutmak, hem LLC'nin sınırlı sorumluluk korumasını hem de muhasebeni sağlıklı tutar. ABD'de fiziksel olarak bulunmadan şirket hesabı açılabilen dijital bankacılık hizmetleri vardır; başvuruda genellikle şu belgeler istenir:

• Kuruluş belgesi (Certificate of Formation / Articles of Organization)
• EIN onay yazısı
• Operating Agreement
• Sahibin pasaportu ve adres belgesi
• İşin ne olduğunu anlatan kısa açıklama, web sitesi veya mağaza bağlantısı

Hesap açılış kriterleri bankaya göre ve zamana göre değişir; "yabancı sahipli LLC kabul ediyor mu" sorusunu başvurmadan önce bankanın kendi sayfasından kontrol et.

7. Platform hesaplarını şirket adına bağla

Şirket ve banka hazır olduktan sonra satış platformlarındaki bilgileri (işletme türü, yasal ad, vergi bilgisi, banka) şirkete göre düzenlersin. Amazon'da kayıt sırasında şirket kayıt numarası istenir ve bu numara EIN ile aynı şey değildir; Amazon bunu ayrıca vurgular. Hesabın zaten bireysel olarak açıksa, işletme bilgisini sonradan değiştirmek ek doğrulama gerektirebilir; bu yüzden yapıyı mümkünse baştan doğru kur.

Kurduktan sonra: her yıl seni bekleyenler

Şirketi kurmak bir kerelik iştir; asıl dikkat isteyen yıllık takvimdir.

Form 5472 ve pro forma Form 1120

Tamamı yabancı bir kişiye ait tek üyeli bir LLC, gelir vergisi açısından "yok sayılsa" bile, IRS'e bilgi bildirimi yapmakla yükümlüdür. Form 5472 talimatlarına (yeni sekmede açılır) göre:

• 2017'den bu yana yabancı sahipli disregarded LLC'ler, bu bildirim açısından şirket gibi muamele görür.
• Form 5472, pro forma Form 1120'ye eklenerek verilir. Form 1120'de yalnız şirketin adı-adresi ve birkaç temel alan doldurulur; formun üstüne "Foreign-owned U.S. DE" yazılır.
• Bu dosyalar IRS'in bu tür şirketler için belirlediği özel adrese gönderilir.
• Süre uzatımı için Form 7004 kullanılır.
• Formu zamanında ve usulüne uygun vermemenin cezası 25.000 dolardır; IRS bildiriminden sonra 90 gün içinde düzeltilmezse ek cezalar işler.

Sahibin şirkete para koyması, şirketten para çekmesi gibi işlemler de raporlanabilir işlem sayılır. Bu yüzden "bu yıl satış olmadı, bir şey vermeme gerek yok" düşüncesi tehlikelidir.

Eyalet yükümlülükleri

• Delaware: 1 Haziran'a kadar 400 dolar yıllık vergi.
• Wyoming: Kuruluş ayının ilk gününe kadar yıllık rapor ve lisans vergisi (en az 60 dolar).
• New Mexico: LLC için yıllık rapor yok; ama registered agent bilgilerini güncel tutmalısın.
• Her eyalette registered agent hizmetinin yıllık yenilenmesi.

Gelir vergisi: ABD ve Türkiye

Yabancı sahipli tek üyeli bir LLC'nin ABD'de federal gelir vergisi doğup doğmadığı; işin ABD'de "ticari faaliyet" sayılıp sayılmadığına, ABD'de çalışan, ofis veya bağımlı temsilci olup olmadığına göre değişir. Bu, internetteki genellemelerle karar verilecek bir konu değildir; ABD vergisinde deneyimli bir uzmana danışmalısın.

Türkiye tarafında ise Türkiye'de yerleşik bir gerçek kişi, dünya genelindeki kazancından Türkiye'de vergilendirilebilir. Türkiye ile ABD arasında çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması bulunur. LLC kazancının Türkiye'de hangi gelir türü olarak ve nasıl beyan edileceğini yurt dışı gelirleri konusunda deneyimli bir mali müşavirle netleştir.

Maliyet kalemleri: bir kerelik ve her yıl

Şirketin gerçek maliyeti kuruluş harcı değil, her yıl tekrar eden kalemlerdir. Teklif toplarken bu tabloyu kullan:

Bu tablo, "şirket kurmak 100 dolar" türü reklamların neden yanıltıcı olduğunu da gösterir: asıl soru, bu yıllık giderleri karşılayacak satış hacmine ulaşıp ulaşmayacağındır.

Üç örnek senaryo

Aşağıdaki senaryolar kurgusaldır; kararın hangi sorulara bağlı olduğunu göstermek için hazırlandı.

1. Amazon ABD'de yeni başlayan satıcı. İlk ürününü hazırlıyor, henüz satış yok. → Amazon bireysel kayda izin verdiği için şirket şimdilik zorunlu değil. Satışlar oturduğunda banka, vergi ve marka yapısı için şirket yeniden değerlendirilir.
2. Kendi markasıyla Shopify'da ABD'li müşterilere satış yapmak isteyen marka. Türkiye'den Stripe ve Shopify Payments kullanamıyor. → ABD LLC'si, ödeme altyapısı için güçlü bir seçenek; yıllık sabit giderler ve Form 5472 takvimi baştan planlanmalı.
3. Yatırım turu planlayan, ortaklı bir girişim. → LLC yerine Delaware C-Corp, ortaklık sözleşmesi ve hisse yapısı bir avukatla kurulmalı.

Belge klasörü: neleri saklamalısın?

Banka, ödeme kuruluşu, platform ve vergi süreçlerinde aynı belgeler tekrar tekrar istenir. Şirketi kurduğun gün bir klasör aç:

• Kuruluş belgesi (Certificate of Formation / Articles of Organization) ve eyaletin onay yazısı
• Operating Agreement (imzalı)
• EIN onay bildirimi
• Registered agent sözleşmesi ve adresi
• Eyalet yıllık vergi/rapor makbuzları
• Her yılın Form 5472 ve pro forma Form 1120 kopyaları ve gönderim kanıtı
• Banka hesap açılış belgeleri ve aylık ekstreler
• Sahip ile şirket arasındaki para hareketlerinin kaydı (sermaye koyma, para çekme)

Sık yapılan hatalar

1. Satış kanalı belli olmadan şirket kurmak. Sabit giderler satıştan önce başlar.
2. Operating Agreement'ı atlamak. Banka hesabı açarken ilk takılınan belge budur.
3. EIN'i internetten almaya çalışıp yanlış bilgi girmek. ABD dışındaki başvuranlar için doğru yol faks veya telefondur.
4. Form 5472'yi bilmemek. Ceza tutarı, küçük bir şirketin yıllık cirosunu aşabilir.
5. Şirket ve kişisel parayı karıştırmak. LLC'nin sağladığı sınırlı sorumluluk korumasını zayıflatır, muhasebeyi içinden çıkılmaz hâle getirir.
6. Kuruluş eyaleti dışında fiziksel bağlantı kurup kaydı unutmak. Depo, çalışan veya ofis başka eyalette ek kayıt gerektirebilir.

Kaynaklar

• Amazon, Seller registration guide (yeni sekmede açılır)
• IRS, Instructions for Form SS-4 (yeni sekmede açılır)
• IRS, Instructions for Form 5472 (yeni sekmede açılır)
• Delaware Division of Corporations, LLC/LP/GP tax instructions (yeni sekmede açılır)
• Wyoming Secretary of State, Business Division (yeni sekmede açılır)
• Stripe, Global availability (yeni sekmede açılır)